Как открыть CSV-файл

Что такое CSV

CSV (Comma-Separated Values) — это текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Данные в таком файле разделены запятыми или другими разделителями, такими как точка с запятой или табуляция.

Email,Phones,FirstName,Gender,Birthday
irina@example.com,+79000001234,Ирина,Female,1995-07-21T01:00:00+04:00
artem@example.com,+79009009090,Артем,Male,2000-04-24T12:00:39+04:00
tanya@example.com,+79000000000,Татьяна,Female,1999-02-04T12:01:17+03:00
sergey@example.com,+79000000001,Сергей,Male,1994-06-13T12:02:38+04:00

к сведению

CSV-файлы могут быть сохранены в разных кодировках, включая UTF-8. Если файл содержит символы кириллицы или других нелатинских алфавитов, рекомендуется использовать UTF-8 для корректного отображения данных.

Использование CSV файлов в платформе

В платформе CSV-файлы используются в следующих случаях:

• импорт профилей в базу из файла
• экспорт профилей и их истории из базы
• выгрузка отчетов
• выгрузка результатов выполнения задач и т.д.

Для работы с CSV-файлами часто используют редакторы электронных таблиц, например, Excel или WPS Office. Однако при открытии файла иногда данные могут отображаться некорректно. Основные проблемы:

• Excel неправильно определяет используемый разделитель и помещает все данные в одну колонку
• Если файл сохранён в UTF-8, Excel может не распознать кириллицу и отобразить её в виде нечитаемых символов.

Ниже вы найдете инструкции, как правильно открыть CSV-файл. В зависимости от используемой программы интерфейс может незначительно отличаться.

Инструкция по открытию CSV-файла

Ручное разделение данных CSV

Откройте файл, выделите весь первый столбец и на верхней панели перейдите в раздел "Данные". Нажмите "Текст по столбцам":

Программа откроет мастер распределния текста по столбцам, который поможет вам правильно интерпретировать данные. На первом шаге укажите формат исходных данных — с разделителем. Нажмите "Далее":

На втором шаге выберите запятую в качестве разделителя столбцов. Нажмите "Далее":

На третьем шаге при необходимости вы можете определить формат данных в столбцах. В примере ниже для колонки Birthday устанавливается формат "Дата (год-месяц-день)". Затем нажмите "Готово":

Если все шаги были выполнены правильно, то данные в файле распределятся по соответствующим колонкам:

Кодировка UTF-8

Если файл закодирован в UTF-8, то кириллица в нем можем отображаться некорректно. Ниже приведена инструкция, как это исправить.

Перейдите на вкладку "Данные" —> "Импорт данных" (или "Изменить импорт данных", если файл уже открыт):

Выберите нужный CSV-файл и укажите кодировку UTF-8:

Выберите в качестве разделителя запятую:

Нажмите "Готово", и данные будут правильно распределены по столбцам: